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Datenschutzrichtlinie
Schutz personenbezogener Daten
Wenn Sie die Dienste von OpenSeaResidence (BYALA VISTA LTD) nutzen, vertrauen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten an. Diese Datenschutzrichtlinie soll Ihnen helfen zu verstehen, welche Art von Daten wir sammeln, aus welchen Gründen wir sie sammeln und was wir damit tun. Dies ist wichtig, und wir hoffen, dass Sie sich die Zeit nehmen, die folgenden Informationen sorgfältig zu lesen.
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, zögern Sie nicht, uns per E-Mail zu kontaktieren.
Was sind personenbezogene Daten?
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 werden personenbezogene Daten definiert als:
„Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist jemand, der direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einem Kennzeichen wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.“
Warum sammelt und speichert BYALA VISTA LTD personenbezogene Daten?
Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können, wie z.B. Vorabinformationen und Beratungen zu Immobilien in Bulgarien, Vermittlung beim Kauf, Verkauf oder der Miete von Immobilien, Unterstützung bei der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und der Beurkundung des Geschäfts sowie After-Sales-Services, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln.
Diese Daten dienen dem Zweck unserer Korrespondenz mit Ihnen vor Vertragsabschluss oder der Bereitstellung von Informationen, die Sie benötigen, Identifizierung vor Abschluss eines Vermittlungsvertrags, im Verlauf der Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit Miet-, Kauf- oder Verkaufsverträgen, Marketingaktivitäten oder Werbung.
Wir garantieren, dass die von uns gesammelten und verwendeten Informationen für einen oder mehrere der oben genannten Zwecke wesentlich sind und nicht darauf abzielen, Ihre Privatsphäre oder die Unverletzlichkeit Ihres persönlichen Lebens zu beeinträchtigen.
Welche Kategorien personenbezogener Daten sammeln und verarbeiten wir?
Um Ihnen Informationen und Beratung über Immobilien, die Sie interessieren, zu bieten, sammeln und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Informationen benötigen wir auch, um jederzeit mit Ihnen in Kontakt treten zu können, wenn dies für die erfolgreiche, qualitativ hochwertige und rechtzeitige Ausführung des Auftrags sowie für die Beantwortung Ihrer Anfragen notwendig ist.
Um personalisierte Werbung zu erstellen, Remarketing durchzuführen und Ergebnisse zu messen, sammeln und verarbeiten wir auch Ihre IP-Adresse. Wir können Sie auch über Google mittels Google Ads-Trackern ansprechen. Diese Dienste werden von Dritten angeboten, und durch deren Nutzung erhalten wir keine persönlichen Informationen / Ihre personenbezogenen Daten.
Zu Identifikationszwecken vor Abschluss eines Vermittlungsvertrags beim Kauf, Verkauf oder der Miete einer Immobilie sammeln und verarbeiten wir zusätzlich zu den oben genannten die folgenden personenbezogenen Daten: Passdaten, Geburtsdatum und -ort sowie Ihre ständige und aktuelle Adresse.
Um Ihnen zu assistieren und die erforderlichen Dokumente vor Abschluss eines Mietvertrags oder für die Beurkundung des Kaufvertrags einer Immobilie und für Ihren After-Sales-Service vorzubereiten, sammeln und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: vollständiger Name, Geburtsdatum und -ort, ständige und aktuelle Adresse, Passdaten, Bankkontonummer oder andere Zahlungsdetails, Einkommen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir auch besondere Kategorien von Daten – Familienstand und Ehedaten. Wir sammeln diese Daten, wenn das anwendbare Gesetz eine genaue Identifizierung der Person verlangt, sowie bei der Erstellung eines Buchhaltungs- oder anderer Arten von Dokumenten, für die das Gesetz die Angabe eines Identitätsdokuments der Person erfordert. Diese Daten werden auch verwendet, um Missbrauch zu erkennen und zu verhindern.
Ihre personenbezogenen Daten als unsere Kunden werden online oder offline erhoben, basierend auf Ihrer Zustimmung, aufgrund eines Vertrags zwischen uns oder gesetzlich.
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren oder einen Rückruf bestellen, können Gespräche aufgezeichnet und zeitweise für einen Zeitraum von 24 Stunden zu Sicherheitszwecken und zur Verbesserung der Qualität unseres Services gespeichert werden.
Wenn wir eine Anfrage über unser Kontaktformular erhalten, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie zu kontaktieren und Ihnen die benötigten Informationen oder Hilfe zu bieten.
Welche Art von Cookies verwendet die OpenSeaResidence (BYALA VISTA LTD) Website?
Wir verwenden eigene sowie Cookies von Drittanbietern, um den Inhalt der Website zu verwalten, maßgeschneiderte Werbung zu erstellen, Ergebnisse zu messen und den Verkehr zu analysieren.
Die personenbezogenen Daten, die wir sammeln, werden ausschließlich für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verwendet:
- Um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung zu stellen;
- Vorläufige Korrespondenz vor Vertragsunterzeichnung;
- Abschluss eines Vermittlungsvertrags;
- Identifizierung im Verlauf der Vorbereitung von Dokumenten für den Vertragsabschluss;
- Identifizierung im Verlauf der Vorbereitung von Dokumenten zum Zwecke des Abschlusses eines Miet- oder Kauf-/Verkaufsvertrags;
- Marketing- und/oder Werbeinformationen;
- Erstellung personalisierter Werbung, Remarketing und Messung von Ergebnissen
Die rechtliche Grundlage, auf der wir berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, ist: Ihre Zustimmung; die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder unser Vorhaben, einen solchen Vertrag abzuschließen; die Verarbeitung ist auch erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung von uns nachzukommen oder um Ihre Interessen oder die Interessen Dritter zu schützen, sowie um unsere eigenen berechtigten Interessen zu schützen.
Die folgenden Organisationen können Ihre personenbezogenen Daten erhalten (sofern dies notwendig ist):
- Die Bankinstitution, mit der wir bei Ihrer Transaktion zusammenarbeiten;
- Der Rechtsanwalt, mit dem wir bei Ihrer Transaktion zusammenarbeiten;
- Der Notar, mit dem wir bei Ihrer Transaktion zusammenarbeiten;
- Der Übersetzer, mit dem wir bei Ihrer Transaktion zusammenarbeiten;
- Das Kurierunternehmen, mit dem wir zusammenarbeiten;
- Die Versicherungsgesellschaft, mit der wir bei Ihrer Transaktion zusammenarbeiten;
- Der Devisenmakler, mit dem wir bei Ihrer Transaktion zusammenarbeiten;
- Unser Buchhaltungsunternehmen;
Soziale Netzwerke
Der Zugriff auf soziale Netzwerke wie Facebook, Google, YouTube, Twitter und andere erfolgt durch eine separate Registrierung und Akzeptanz der allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Websites. BYALA VISTA LTD ist nicht verantwortlich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Annahme dieser Bedingungen. Bitte prüfen Sie die allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Websites genau.
Einwilligung:
Indem Sie zustimmen, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich zu einem oder mehreren der oben genannten Zwecke.
Eine solche Einwilligung ist notwendig, damit wir sowohl reguläre als auch besondere personenbezogene Daten verarbeiten können, jedoch muss die Einwilligung eine ausdrückliche Einwilligung sein.
Immer wenn wir um Einwilligung für besondere (sensible) personenbezogene Daten bitten, werden wir die Gründe und die Art und Weise erläutern, wie solche Informationen verwendet werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie einen Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten über dieses Formular einreichen oder ein solches Formular wird Ihnen auf Anfrage umgehend in Papierform in einem unserer Büros zur Verfügung gestellt.
Übertragung personenbezogener Daten an eine internationale Organisation oder in ein Nicht-EU-Land
BYALA VISTA LTD beabsichtigt nicht, Ihre personenbezogenen Daten ohne vorherige Information und Sicherung Ihrer entsprechenden Einwilligung an Dritte zu übertragen. Wenn Daten in ein Nicht-EU-Land übertragen werden, stellen wir sicher, dass das Unternehmen die von der Europäischen Kommission oder einem Datenschutzaufsichtsbeamten angenommenen Standarddatenschutzklauseln unterzeichnet hat, oder vertragliche Klauseln, die von einer solchen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden.
Speicherdauer der Daten:
BYALA VISTA LTD wird Ihre personenbezogenen Daten wie folgt speichern: als Papierkopie und/oder online in seiner Informationsdatenbank für die folgende Dauer:
- Alle Dokumente, die mit der Vorbereitung des Abschlusses einer Immobilientransaktion zusammenhängen – 5 Jahre
- Alle Dokumente, die mit der Beurkundung der Transaktion vor einem Notar zusammenhängen – 10 Jahre
- Alle Dokumente, Daten und Informationen, die gemäß dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche erforderlich sind – 5 Jahre
- Alle anderen Träger, mit Ausnahme der oben genannten, einschließlich Ihrer eigenen freiwilligen Einwilligung zu Marketingzwecken und/oder Werbeinformationen – 5 Jahre
Ihre Rechte als betroffene Person sind wie folgt:
Solange wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln oder verarbeiten, haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:
- Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten von BYALA VISTA LTD verlangen und das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben;
- Sie haben das Recht, von BYALA VISTA LTD zu verlangen, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einer für die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen für personenbezogene Daten geeigneten Weise zur Verfügung zu stellen oder uns zu bitten, dies ohne Behinderung durch uns zu tun;
- Sie haben das Recht, von BYALA VISTA LTD zu verlangen, Ihre unrichtigen personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung zu berichtigen, sowie Daten, die nicht mehr aktuell sind;
- Sie haben das Recht, von BYALA VISTA LTD zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung in einem der folgenden Fälle zu löschen:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie ursprünglich gesammelt wurden, nicht mehr erforderlich;
- Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben;
- Wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben;
- Wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist;
- Wenn die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Anforderung nach EU-Recht oder dem Recht eines Mitgliedstaates, das auf uns als Verantwortlichen für personenbezogene Daten anwendbar ist, nachzukommen;
- Wenn die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben wurden.
- Wir sind berechtigt, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus einem der folgenden Gründe abzulehnen:
- Bei Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit;
- Zum Zweck unserer Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder der Durchführung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse;
- Bei Ausübung offizieller Befugnisse, die uns von Ihnen für den Zweck des spezifischen Abschlusses einer Immobilientransaktion übertragen wurden;
- Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
- Zum Zweck der Archivierung im öffentlichen Interesse, zu statistischen Zwecken, solange eine Löschung die Erreichung der Zwecke dieser Verarbeitung ernsthaft behindern oder unmöglich machen würde;
- Oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie haben das Recht, von BYALA VISTA LTD die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In einem solchen Fall werden die Daten nur gespeichert, aber nicht verarbeitet. Unsere Ablehnung, eine solche Verarbeitung einzuschränken, wird nur schriftlich erfolgen, und wir sind verpflichtet, diese Ablehnung mit einem rechtmäßigen Grund zu begründen.
- Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit einem spezifischen Antrag an BYALA VISTA LTD zu widerrufen.
- Sie haben das Recht, gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Einspruch zu erheben, wie z.B. Direktmarketing (unerwünschte Werbenachrichten).
- Sie haben das Recht, gegen die automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling, Einspruch zu erheben.
- Sie haben das Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruht, einschließlich Profiling.
- Falls wir Ihre personenbezogenen Daten für einen neuen Zweck verwenden müssen, der nicht Teil der vorliegenden Benachrichtigung über die vertrauliche Behandlung personenbezogener Daten ist, werden wir Ihnen eine neue Vertraulichkeitsmitteilung zukommen lassen und bei Bedarf Ihre Einwilligung für diese neue Verarbeitung einholen.
Politik zur freiwilligen Streitbeilegung:
Unsere Politik besteht darin, etwaige Streitigkeiten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig zu lösen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, bevor Sie eine direkte Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.
Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die vorliegende Vertraulichkeitserklärung beschreibt detailliert die Zwecke und Gründe für die Sammlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Verwendung von „Cookies“.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen und sie nicht übertragen, um einen Vorteil zu erlangen.
Bei Bedarf kann BYALA VISTA LTD Ihre personenbezogenen Daten an unsere Subunternehmer übertragen, die einen entsprechenden Vertrag mit uns unterzeichnet haben.
Alle Dritten, die Ihre Daten erhalten können, haben sich uns gegenüber verpflichtet, Ihre Daten sicher und zuverlässig zu schützen und sie nur zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen, die sie uns gegenüber eingegangen sind, zu verwenden. Wenn sie Ihre Daten nicht mehr benötigen, um ihre Verpflichtungen zu erfüllen, erhalten sie detaillierte Anweisungen zur Zerstörung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den von BYALA VISTA LTD genehmigten und wirksamen Verfahren.
Wenn es notwendig ist, besondere personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben, werden wir dies nur nach Erhalt Ihrer Einwilligung tun (sofern das Gesetz nicht anders vorschreibt).
Empfänger Ihrer Daten können auch staatliche Stellen wie die Nationale Einnahmenagentur oder das Nationale Versicherungsinstitut sein, und solche Daten werden ihnen in Übereinstimmung mit spezifischen und klaren gesetzlichen Verpflichtungen bereitgestellt.
Wie speichern und schützen wir die von uns gesammelten personenbezogenen Daten?
BYALA VISTA LTD wird die von Ihnen bereitgestellten Informationen in einer Weise verarbeiten (sammeln, speichern und verwenden), die mit der Datenschutz-Grundverordnung und dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, die in Bulgarien anwendbar sind, übereinstimmt. Wir werden immer darauf abzielen, die Informationen genau und aktuell zu halten.
Wir werden Ihre Informationen nicht länger aufbewahren, als es für die Erfüllung der spezifischen Zwecke, für die sie gesammelt wurden und über die Sie hiermit informiert wurden, notwendig ist.
Einige der Aufbewahrungsfristen für Informationen unterliegen gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen für Mindestzeiträume, wie das Rechnungslegungsgesetz oder das Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche. Wir werden alle möglichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, um den Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten.
Standort:
Land: Republik Bulgarien
Adresse: Varna, Boulevard Osmi Primorski Polk 128, Büro 116
Telefon: +359 89 661 15 87
Generaldirektorin: Diana Pisarova
E-Mail: info@varnapropertycare.com
Web: opensearesidence.com